Treffen 2010, der Termin, die letzte Entscheidung

[Sporti]

hallo an alle,
Da ich mir doch langsam eine Wohnung in Wehlingsheide reservieren will, aber immernoch den Termin nicht weiß, hier die letzte Umfrage zum Termin.
Ich will es dann auch wissen.

Die Umfrage ist auf 2 Wochen befristet, damit auch jeder dies mitbekommt.

Mein Vorschlag ist dann, daß sich jeder selber um einen geeigneten Schlafplatz auf dem Platz bemüht.

Zur Absprache mit anderen Teilnehmern/Mitbewohnern ist dieses Forum ja bestens geeignet.
Außerdem braucht dann keiner, wie letztes Jahr Dom und Iris, in Vorleistung zu gehen und damit das Risiko zu tragen.

Es gibt nur 2 Fragen.

Sporti

[Roland]

Hallo Sporti,
ich will ja nicht meckern, aber wo soll ich mein Kreuz machen, wenn es mir absolut egal ist welcher Termin gewählt wird???
Ich kann an beiden Terminen, muss es allerdings bis Ende November einreichen.
Vieleicht solltest du noch eine Spalte einfügen: " Is mir doch egal wann, ich komm garantiert"

Gruß aus Unna
Roland

[Sporti]

Hallo Roland,

die Spalte: "Ist mir schnurz piep egal" habe ich absichtlich weggelassen. weil dieser Punkt nicht zur Entscheidung eines Termines beitragen würde.
Wem es egal ist, brauch einfach nicht abstimmen.

Oder sehe ich das falsch?

Sporti

[DomZurHeide]

So wie ich Sporti verstehe, geht es darum. welcher der beste Termin für jemanden ist.

Also wenn jemand nur an einen Termin kann, dann ist natürlich nur "dieser" der beste. Und wenn jemand an beiden Terminen kann, dann gibt es dennoch einen, der einem besser gefällt.
Die Gründe sind da sehr unteschiedlich.
Ich muss mich ja auch entscheiden, denn an beiden Terminen kann ich auch nicht!

lieben Gruß aus DD

dom

[DomZurHeide]

Die Umfrage ist auf 2 Wochen befristet, damit auch jeder dies mitbekommt.
Sporti

@ Alle!

Ich fasse einfach 'mal zusammen:
1. Das "Motorfahrrad.eu Treffen 2010" findet in Datteln/Wehlingsheide statt
2. Abstimmungsende für den Termin (Mai oder Juni) ist Ende KW 47 (also am 22. November 2009)

Mein Vorschlag ist dann, daß sich jeder selber um einen geeigneten Schlafplatz auf dem Platz bemüht.
Außerdem braucht dann keiner, wie letztes Jahr Dom und Iris, in Vorleistung zu gehen und damit das Risiko zu tragen.
Sporti

Mein Vorschlag wäre, dass wir wieder eine Sammelbestellung machen. So können wir wieder Sonderkonditionen aushandeln (z.B. Gruppenzeltplatz, nahes Beieinanderwohnen, Preisnachlässe, usw.)
Diese könnten wir an die Teilnehmer weiter geben oder für das Forumtreffen ausgeben (Zelterweiterung, Fass Bier, Grillgut usw.)
Allerdings muss dann wieder jemand in Vorkasse gehen, den Kontakt herstellen und auch den Vertrag aushandeln.
Ich fand, dass Iris es recht gut gemacht hat. Und Iris hatte und hat ja auch fleißiger Helfer, z.B. Gina!
(@ Sporti : Warum fragst du sie nicht einfach und beauftragst sie damit, wenn sie es machen würde?)

Letztes Jahr sind wir mit ca. 400 Euro (*meine Finanzministerin sagte mir gerade, es waren weit über 700) in Vorkasse gegangen. Aber das muss ja nicht für 2010 gelten.
Zum Beispiel könnte man eine Anmeldegebühr erheben, die diesmal in der Gesamtsumme den Betrag der Vorkasse bildet.
Das hört sich kompliziert und teuer an, ist es aber nicht, weil Jeder einzelne Teilnehmer sowieso in Vorkasse gehen müsste, sonst reserviert Schnieder (Wehlingsheide) nicht.
So minimiert sich das Risiko und auch "Spaßbuchungen" werden vermieden.

Was meint ihr?

dom

Bild vom Edgar entwendet:

[Sporti]

Hallo Dom,

An die Sonderkonditionen habe ich nicht gedacht.

Mit Deinem Vorschlag bin ich voll einverstanden, da er optimal ist.


Sporti

[Dieter-K]

Hallo Iris, hallo Dom, hallo Sporti,

wenn so ein Treffen nicht organisiert wird, kann da viel Mist bei herauskommen. Dann werden wir nicht als Gruppe gesehen und der Betreiber hat keinen Grund uns Sonderbedingungen einzuräumen.

Wir wollen unser Zelt, wir wollen unseren Grillplatz daneben, wir wollen dicht beieinander hocken u.s.w.

Viele haben noch gar nicht zur Kenntnis genommen, so mein Eindruck, dass die Planung im vollen Gange ist. Wenn die letzten Stammteilnehmer geschnallt haben, dass der Thread unter "Sonstiges" abhängt, kann die Teilnehmerzahl sich noch erhöhen. Es muss geklärt werden, ob Datteln Teilnehmerzahlen zwischen 40 und 50 verdauen kann.

Die Organisation durch unser Waldmenschenteam hat wunderbar geklappt. Unter Iris Leitung würde ich das diesemal wieder begrüßen.

Dieter

[Sporti]

Auch Dieter hat recht.
Ein Nachtrag noch:

Wenn obige Abstimmung so knapp bleibt wie bisher, dann sollten wir einfach den Termin nehmen, wo der Camping-Platz die meisten Plätze freihat,damit auch viele mitkommen können.

Sporti

[iris.b]

@ all

ich habe ja schon mit wehlingsheide telefoniert und laut auskunft kommt anfang dezember der terminkalender für den camingplatz raus....ergo werd ich anfang dez. alle häuser buchen die ich bekommen kann und natürlich auch die stellplätze für die womos..
sporti har schon recht das we wo wir die meisten unter bringen das wird dann genommen...ist nur die frage was machen wir wenn deren resoren nicht reichen??

fragen über fragen

grüsse aus dem regenwald iris

[Roland]

Hallo Iris,
schon mal vielen Dank für die Arbeit, die du dir damit machen wirst, da fühl ich mich doch in guten Händen!!!

Falls die Kapazitäten in Wehlingsheide nicht ausreichen sollten, könnten wir doch einfach mal in Greven nachfragen.
Die Wiese für die Womos war ja riesengroß,- wie es mit den Mietobjekten war, kann ich nicht mehr sagen.

Gruß aus Unna
Roland